ドキュメント・マネジメント・システム

略号:DMS
【英】document management system

 

狭義では紙ベースの文書・書類をスキャナによりイメージ入力し、検索用インデックス情報の入力、最適なストレージ装置への記録文書のライフサイクル管理などを行い、必要なときに迅速に該当文書イメージを検索・表示することのできるシステムである。
いわゆる電子化文書(紙文書をイメージ化した文書)を管理するための文書管理システムから、ビジネスプロセスをネットワーク上で実現する大規模なワークフロー・システムまでを含んでいる。

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